档案部门使用的档案柜架五花八门,形态各异。一些基层档案工作人员埋怨,柜架设计不合理,制作有问题,使用不方便,有些没有使用几年就变形、扭曲。柜架是档案管理的基本设施,它的选择是否合适.设计是否合理,制作质量的高低,漆面颜色与库房布置是否协调,都会影响档案工作水平。为此实现档案柜架设计标准化,对于档案部门的建设无疑具有重要意义。 一、档案柜架设计分类 按档案制成材料的类型来分,可分为纸制及特异材料两种类型。在纸制类型档案中,又可分为一般纸张与描图纸(底图)类型。按档案种类还可分为档案与文件资料。柜架的设计与选择,既可以根据不同的制成材料,又可以按不同种类来考察。底图纸张是经油、蜡等物浸透过的,受晒图机高温的影响,机械强度和耐久性会下降,容易脆裂破碎,因此,底图多采取平放、卷放形式保管。兰图及一般档案文件、资料,纸张较优,机械强度好,多按照一定规格折叠用卷、册、袋、盒保管。据此柜架设计的类型应有:1、档案柜,2、底图柜,3、科技文件、资料柜,4、特异档案、资料柜。
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